Slik for du kontroll på sensitiv data med ayfie Supervisor
ayfie Supervisor er et verktøy som lar deg få kontroll på dine data, slik at du kan skape gode rutiner og dokumentasjon som kreves i forbindelse med GDPR lovgivningen som trer i kraft 25. mai 2018. Når du først har kjøpt løsningen er det enkelt å komme i gang.
ayfie Supervisor er en applikasjon som tilknyttes vår plattform og indekseringsløsning, ayfie Locator. Har du allerede Locator, er du godt på vei. Det eneste du trenger er å laste ned installasjonsfilen, installere og løsningen vil reindeksere dataene dine. Er du ikke kunde, så hjelper vi deg med å installere plattformen, slik at du kan komme i gang med viainsight. Det tar ikke lang tid fra du installerer løsningen til du kan starte arbeidet med å få kontroll på dataene.
Last ned
Last ned og installér viainsight modulen. En reindeksering vil gi deg full tilgang til alle dine data.
_
Identifiser
Start opp løsningen og sett igang identifisering av hva slags sensitiv informasjonen som finnes og hvor disse data ligger.
_
Tiltak
Identifiser hva du skal gjøre med funnene rundt: dokumentasjon, tilganger, sletting og flytting.
_
Rutiner
Skap rutiner rundt hvor data skal lagres, slettes og hvordan dette skal følges opp.
_
Dokumentasjon
ayfie Supervisor gir deg rapporter som dokumenterer at du har endret rutinene.
Finn dataene du trenger i forhold til GDPR
Når du starter opp ayfie Supervisor vil du raskt kunne kartlegge hvor dataene ligger og hva slags informasjon som finnes. Det viktigste er at du vet hva slags data du har lagret, hvor du har lagret dem og hvem som skal ha tilgang.
Ved hjelp av viainsight kan du raskt gjøre søk på personlige data som omfattes av GDPR, som navn, personnummer, e-postadresse, kontonummer og mange flere. Løsningen gir deg også muligheten til å se i hvilken type dokumenter og formater dataene finnes. Nå starter du med å få kontroll på dataene.
Tiltak – hva du skal gjøre med GDPR dataene
Når du nå har oversikt over dataene, må du se på hvilke tiltak som skal til for å behandle sensitiv informasjon i henhold til reglene for GDPR. Med god oversikt, må du evaluere hvilke tiltak som skal gjøres rundt dokumentasjon, tilgang, sletting og flytting av data: Hva skal man gjøre med dataene? Hvordan skal man sikre at de lagres og behandles slik reglene krever?
Rutiner for å håndtere GDPR data
Nå kan du skape gode rutiner for hvor dataene lagres, hvem skal ha tilgang til hva og hva skal skje når data skal slettes. Det finnes ulike krav til hver enkelt bedrift, men viainsight gir deg oversikten som lar deg skape disse rutinene. Når rutinene er på plass, kan du fremstille dokumentasjon rundt kartlegging av data, rutiner og prosesser for håndtering. Disse rutinene skal ha en opplærende og preventiv effekt, slik at man sikrer hvordan sensitiv informasjon håndteres på forsvarlig måte.
Dokumentasjon på at du har endret rutinene i forhold til GDPR
Rapportmulighetene i ayfie Supervisor gjør at du kan skape rutiner og hente dokumentasjon dersom du får forespørsler om innsikt i kundedata. ayfie Supervisor gir deg raskt oversikt over all informasjon du har om en person, og hvor disse dataene er lagret. Ved et eventuelt databrudd, kan du raskt ta ut rapporter på hvilke data som kan være eksponert. I henhold til Datatilsynet, skal databrudd som kjent varsles innen 72 timer.
Ønsker du å snakke med oss, ta kontakt så vi sammen kan finne tid til et møte.
Du finner mer informasjon om ayfie Supervisor her:
